Personvernerklæring

1. Hvem er behandlingsansvarlig?

Laerdal Eiendom er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med vår virksomhet.

Kontaktinformasjon: Laerdal Eiendom Adresse: Tanke Svilands gate 30, 4007 Stavanger E-post: eiendom@laerdal.com

2. Når samler vi inn personopplysninger?

Vi kan behandle personopplysninger når du:

• kontakter oss via e-post, telefon eller kontaktskjema

• er leietaker eller representant for en leietaker

• besøker våre eiendommer eller kontorer

• deltar i møter eller arrangementer

• søker jobb hos oss

• representerer en leverandør eller samarbeidspartner

• bruker våre nettsider

3. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi behandler kun opplysninger som er nødvendige for formålet.

Dette kan inkludere:

Kontaktopplysninger

• navn

• telefonnummer

• e-postadresse

• arbeidsgiver og stilling

Kundeforhold og leieforhold

• kontraktsopplysninger

• kommunikasjon og henvendelser

• faktura- og betalingsinformasjon

Leverandør- og samarbeidspartneropplysninger

• kontaktpersoner

• virksomhetsopplysninger

Jobbsøkeropplysninger

• CV

• søknad og referanser

Teknisk informasjon ved bruk av nettside

• IP-adresse

• nettlesertype

• besøksstatistikk (via informasjonskapsler/cookies)

4. Hva bruker vi opplysningene til?

Vi behandler personopplysninger for å:

• administrere leieforhold og kontrakter

• svare på henvendelser og yte kundeservice

• følge opp leverandører og samarbeidspartnere

• administrere fakturering og regnskap

• sikre trygg drift av våre eiendommer

• forbedre våre tjenester og nettsider

• gjennomføre rekrutteringsprosesser

• oppfylle lovpålagte krav

Behandlingen skjer med grunnlag i:

• avtale med deg eller virksomheten du representerer

• rettslige forpliktelser (f.eks. regnskap og bokføring)

• berettiget interesse (drift, sikkerhet og forbedring av tjenester)

• samtykke der dette er nødvendig

5. Hvem deler vi opplysninger med?

Vi deler ikke personopplysninger med andre med mindre det er nødvendig.

Opplysninger kan deles med:

• IT- og systemleverandører

• regnskaps- og rådgivningstjenester

• drift- og sikkerhetstjenester for eiendommene

• offentlige myndigheter dersom loven krever det

Alle databehandlere behandler opplysninger i henhold til databehandleravtale og gjeldende personvernlovgivning.

Vi overfører normalt ikke personopplysninger utenfor Norge/EØS.

6. Lagring og sletting

Vi lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

Opplysninger kan lagres lenger dersom det kreves etter lov (f.eks. bokføringslovgivning) eller for å ivareta rettslige krav.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Våre nettsider kan bruke cookies for å:

• sikre grunnleggende funksjonalitet

• analysere bruk av nettsiden

• forbedre brukeropplevelsen

Du kan administrere eller blokkere cookies i nettleseren din.

8. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg

• be om retting av feil eller ufullstendige opplysninger

• be om sletting av opplysninger der det er grunnlag for det

• be om begrensning av behandlingen

• protestere mot behandling basert på berettiget interesse

• få utlevert dine opplysninger i et strukturert format

• trekke tilbake samtykke der behandlingen er basert på samtykke

Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen bryter med regelverket.

9. Sikkerhet

Vi beskytter personopplysninger gjennom tekniske og organisatoriske tiltak for å hindre uautorisert tilgang, tap eller misbruk.

10. Kontakt oss

Dersom du har spørsmål om personvern eller ønsker å utøve dine rettigheter, kontakt oss:

E-post: eiendom@laerdal.com Postadresse: Tanke Svilands gate 30, 4007 Stavanger

11. Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov.